Automatisierung

Die Arbeit zwischen Ihren Tools — automatisch erledigt.

Den meisten Unternehmen fehlt keine Software. Es fehlen die Verbindungen zwischen der Software, die sie ohnehin bezahlen — also exportiert jemand hier eine Datei und fügt sie dort ein, jede Woche, dauerhaft.

Automatisierung schließt diese Lücken. Daten laufen selbstständig, in festgelegter Reihenfolge, mit Protokoll und mit einer Meldung, wenn es einmal nicht klappt.

Gespräch beginnen

Was Sie bekommen

Stunden zurück, jede Woche

Kopieren, Abtippen und Abgleichen zwischen Systemen entfällt. Die gewonnene Zeit ist wiederkehrend, nicht einmalig.

Weniger stille Fehler

Ein verdrehter Zahlendreher im manuellen Export fällt monatelang niemandem auf. Ein definierter Ablauf läuft entweder durch oder meldet sich.

Übersteht den Urlaub

Der Prozess hängt nicht daran, dass eine bestimmte Person am Freitag an etwas denkt.

Wie wir arbeiten

1
Den Ist-Zustand aufnehmen
Wir schreiben den heutigen Weg Schritt für Schritt auf, auch die informellen Teile, die nie dokumentiert wurden. Das allein zeigt oft Arbeit, die schlicht entfallen kann.
2
Den Ablauf mit dem besten Verhältnis wählen
Nicht alles lohnt sich. Wir beginnen dort, wo der Aufwand klein und die wiederkehrende Ersparnis groß ist — so kommt das erste Ergebnis schnell.
3
Mit Blick auf den Fehlerfall bauen
Jeder Ablauf bekommt Fehlerbehandlung und einen Benachrichtigungsweg. Eine Automatisierung, die still scheitert, ist schlimmer als keine.
4
Dokumentieren und übergeben
Sie erhalten den Ablauf, eine Erklärung jedes Schritts und was zu tun ist, wenn ein angebundenes Tool seine Schnittstelle ändert.

Typische Anwendungsfälle

Anfragen von der Website landen direkt im CRM und im Postfach
Rechnungen gesammelt, umbenannt und für die Steuerberatung abgelegt
Bestellungen zwischen Shop, Lager und Buchhaltung abgeglichen
Termine, Erinnerungen und Nachfassen ohne manuelles Auslösen
Kennzahlen aus mehreren Tools zu einer Wochenübersicht zusammengeführt

Womit wir arbeiten

n8n
Make
Zapier
REST & Webhooks
Python

Passt das zu Ihrer Situation?

Schildern Sie uns, was Sie lösen wollen. Wir schauen es uns ehrlich an und sagen, was realistisch ist — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass Sie uns nicht brauchen.